Quelle différence entre PMO et chef de projet

Lorsqu'on aborde le domaine de la gestion de projet, il n'est pas rare de constater une certaine confusion entre les rôles du PMO (Project Management Office) et du chef de projet. Ces deux acteurs, bien que liés à la gestion de projets, opèrent à des niveaux de granularité distincts et assument des responsabilités spécifiques. Nous allons dissiper cette confusion en mettant en lumière les différences entre ces deux postes clés.

Différences au niveau du poste des PMO et des chefs de projet

PMO

Positionnement organisationnel : Les PMO sont positionnés au niveau organisationnel supérieur, en dehors des projets individuels. Ils agissent comme un bureau de gestion de projets centralisé qui supervise l'ensemble des projets de l'organisation.

Vue panoramique : Ils ont une vue panoramique sur l'ensemble des projets en cours dans l'organisation. Ils sont chargés de surveiller, de coordonner et de gérer les projets dans leur globalité, en s'assurant que les normes et les processus de gestion de projets sont respectés.

Garants des normes : Les PMO sont responsables de l'établissement et de l'application des normes, des meilleures pratiques et des processus de gestion de projets au sein de l'organisation. Ils veillent à ce que tous les projets suivent les directives et les méthodologies établies.

Support et conseil : Ils fournissent un soutien aux chefs de projet en leur offrant des ressources, des outils, des formations et des conseils pour améliorer la gestion de leurs projets. Ils peuvent également aider à résoudre les problèmes et les défis rencontrés par les chefs de projet.

Chef de projet

Au "cœur de l'action" : Le chef de projet est au centre de l'action et est responsable de la gestion quotidienne d'un projet spécifique. Il est chargé de la planification, de l'exécution, du suivi et de la clôture du projet.

Responsabilité spécifique : Il est responsable de la réussite du projet qu'il gère. Il doit s'assurer que les objectifs du projet sont atteints en termes de délais, de budget, de qualité et de performances.

Travail en équipe : Le chef de projet collabore étroitement avec son équipe de projet, y compris les membres de l'équipe de projet fonctionnelle et les parties prenantes, pour coordonner les activités et atteindre les objectifs du projet.

Gestion opérationnelle : Prendre des décisions opérationnelles, allouer des ressources, gérer les risques et résoudre les problèmes qui surviennent pendant l'exécution du projet font parti de son poste.

Différences au niveau des missions

Missions du PMO

Gestion de la méthodologie :

Les PMO définissent les méthodes et les normes pour garantir que tous les projets se déroulent de manière cohérente. Cela garantit une uniformité dans la manière dont les projets sont gérés, indépendamment de leur nature ou de leur complexité.

Suivi et reporting :

Les PMO surveillent les projets à un niveau global, en collectant des données et en générant des rapports pour évaluer la santé et la progression générales du portefeuille de projets. Ils veillent à ce que les parties prenantes aient une vue d'ensemble précise.

Gestion des ressources :

Les PMO allouent les ressources en fonction des priorités et des capacités de l'organisation. Leur rôle est de garantir que les ressources disponibles sont utilisées de manière optimale sur l'ensemble des projets.

Gestion des risques :

Les PMO prennent en charge la gestion des risques au un niveau global de l’entreprise, identifiant les menaces potentielles pour l'ensemble des projets et mettant en place des stratégies pour les minimiser.

Normalisation et meilleures pratiques :

Les PMO instaurent des normes et les meilleures pratiques pour créer une base solide pour la gestion de projets au sein de l'organisation. Cela permet d'assurer la cohérence et la qualité des projets.

Missions du Chef de projet

Planification et organisation :

Les chefs de projet sont responsables de la conception détaillée d’un projet et de la séquence des tâches. Ils établissent le plan d'exécution pour atteindre les objectifs du projet.

Exécution du projet :

Les chefs de projet sont les moteurs qui mettent en œuvre le plan établi. Ils coordonnent les activités, supervisent les équipes et s'assurent que les tâches sont effectuées conformément aux attentes.

Communication :

Les chefs de projet doivent s’assurer que toutes les parties prenantes reçoivent les informations dont elles ont besoin. Ils maintiennent les lignes de communication ouvertes pour résoudre les problèmes et répondre aux questions.

Gestion des risques et résolution des problèmes :

Les chefs de projet sont les premiers intervenants en cas de problèmes. Ils gèrent les obstacles opérationnels qui surgissent pendant le projet et prennent des mesures pour minimiser leur impact sur les objectifs.

Livraison et clôture :

Ils supervisent la phase finale du projet, s'assurant que les livrables sont complets, conformes et prêts à être remis. Ils effectuent également la clôture administrative du projet.

Recoupement des missions entre les 2 postes

Gestion de projet :

Les deux postes jouent un rôle crucial dans la gestion de projets, mais d’un côté, le PMO se concentre sur l'harmonisation des processus à travers tous les projets, tandis que le chef de projet assure la gestion opérationnelle spécifique à un projet donné.

Gestion des risques :

Les deux postes ont des responsabilités en matière de gestion des risques. Le PMO surveille les risques à l'échelle de l’ensemble des projets, tandis que le chef de projet gère les risques spécifiques à son projet.

Communication :

Les deux postes exigent d'excellentes compétences en communication. Le PMO communique avec une perspective stratégique, le chef de projet communique opérationnellement avec son équipe et les parties prenantes du projet.

Compétences en résolution de problèmes :

Les deux postes exigent une capacité à résoudre rapidement et efficacement les problèmes, qu'ils soient d'ordre stratégique (PMO) ou opérationnel (chef de projet).

Différences sur les salaires

Concernant les différences entre les 2 postes, les salaires varient également.

Salaires chefs de projet :

• Junior (0 à 2 ans d'expérience) : 40 000 euros par an
• Intermédiaire (3 à 5 ans d'expérience) : 60 000 euros par an
• Sénior (plus de 5 ans d'expérience) : 80 000 euros par an

Salaires PMO :

• Junior (0 à 2 ans d'expérience) : 40 000 euros par an
• Intermédiaire (3 à 5 ans d'expérience) : 70 000 euros par an
• Sénior (plus de 5 ans d'expérience) : 100 000 euros par an

Un PMO (Project Management Office) peut donc être catégorisé comme étant un gardien des méthodes et des normes de gestion de projets au sein d'une entreprise. Les PMO établissent les règles en définissant des processus, en veillant à ce que chaque projet avancent correctement et en garantissant que les meilleures pratiques soient respectées.

De l'autre côté, un chef de projet est une personne gérant un seul projet à la fois. Ils planifient, organisent et dirigent la mise en œuvre d'un projet spécifique. Ils sont responsables de guider leur équipe vers la réalisation des objectifs fixés, en assurant une communication fluide, une résolution efficace des problèmes et la livraison réussie des résultats.