4 choses à savoir pour travailler avec des grands groupes en freelance

Les grands groupes sont une belle opportunité pour booster la croissance et la pérennité financière des freelances. Mais ces entreprises ne sont pas les plus simples d’accès. En raison d’une organisation complexe et de processus administratifs denses, les consultants indépendants doivent redoubler d’efforts pour accéder à ces missions prestigieuses. Il faut, à la fois convaincre les directions Métiers de votre expertise, mais la direction Achats conserve la décision finale puisque c’est elle qui définit le budget alloué aux prestations intellectuelles. Quelles sont les actions à privilégier pour maximiser vos chances de collaboration avec les grands groupes ? Dans cet article, nous vous livrons 4 clés de compréhension mieux appréhender les spécificités de cette collaboration.

Pérenniser votre activité

Comme les grands groupes ont généralement des budgets plus conséquents que les PME/ETI, les missions sont susceptibles de s’étendre sur une durée de plusieurs mois. Les grands groupes ont donc l’avantage de vous proposer des projets de longue durée. À la différence d’une PME qui se concentre souvent sur des postes stratégiques (ex : déploiement commercial ou management de transition), les grands groupes ont également la capacité de faire appel à des experts sur des périmètres plus opérationnels, comme des chefs de projet par exemple.

Souvent d’une durée de 6 à 12 mois, les missions dans les grands groupes vous permettent de consacrer la quasi-entièreté de votre temps au déploiement du projet pour lequel vous avez été sollicité. Cette stabilité financière accrue est un avantage majeur, car elle vous offre l'assurance de revenus sur une période longue, sans craindre les périodes de creux.

Alors effectivement, les grands groupes restreignent les possibilités d’entrée des consultants indépendants. Cependant, cette réserve est compréhensible au vu de la hauteur du budget attribué aux missions freelance. Si un consultant, dont le TJM s’élève à 800€, est présent quatre jours par semaine, pendant deux ans, l’entreprise vérifiera s’il n’est pas plus avantageux d’internaliser ce profil en contrat CDI.

Capitaliser sur vos références

Nous savons qu’il est difficile de se démarquer lorsque le marché est saturé. Afin de sortir du lot, certains freelances n’hésitent pas à se spécialiser dans une niche très restreinte. D’autres privilégient des secteurs d’activité, ce qui leur donne l’avantage de collaborer avec des entreprises selon des critères précis : taille, culture, étendue du marché, etc. Si l’on commence généralement à collaborer avec des PME/ETI parce qu’elles offrent une plus grande liberté d’actions et sont plus faciles d’accès, les grands groupes sont également un gage de croissance pour son activité d’indépendant. Cela dépend effectivement de votre projet professionnel : par exemple, envisagez-vous de prendre part à des projets de grande envergure pendant plusieurs mois ou préférez-vous plutôt répondre aux besoins de plusieurs clients sur des projets ponctuels ?

De fait, quoi de plus valorisant que d’avoir travaillé avec des entreprises comme Thalys, Disney, ou Nike ? Ces références vous assurent une crédibilité et un poids auprès d’autres acteurs de marché. Cela peut d’ailleurs favoriser la création de liens de confiance avec de nouveaux clients et/ou prestataires qui gravitent autour de ces grands groupes. Si vous vous sectorisez dans le domaine du transport par exemple, Thalys sera certainement une belle porte d’entrée.

Bien entendu, ces références ne sont pas là pour décorer votre CV. Elles sont de véritables preuves sociales qui témoignent de votre savoir-faire et de votre capacité à réussir dans des environnements complexes et exigeants. En capitalisant sur ces références, vous allez pouvoir vous construire une carrière solide et vous assurer une activité prospère.

Intégrer l’équipe d’une autre direction

Le transfert de compétences d’un département à un autre est également un avantage à ne pas négliger. Ce n’est évidemment pas une pratique systématique, ni adaptée pour toutes les expertises en mission. Ce processus est néanmoins possible, en raison de la taille de l’entreprise et de la multitude de projets en interne. Chaque département ayant ses besoins et ses objectifs propres, vous pourriez être sollicité à la fin de votre mission initiale. Étant donné que vous êtes déjà connu par le service administratif en interne, les démarches de transfert entre deux départements seront facilitées.

Supposons que vous travailliez avec la direction marketing d'un grand groupe pour une mission de transformation digitale. Votre expertise et vos résultats peuvent attirer l'attention d'autres départements, tels que la logistique ou les opérations, qui peuvent également bénéficier de vos compétences. Votre interlocuteur initial, familiarisé avec votre méthodologie de travail et ayant éprouvé la qualité de vos livrables, peut vous recommander à d'autres décideurs au sein de l'entreprise. Cette recommandation interne renforce par la même occasion votre réputation au sein du grand groupe.

Cette flexibilité peut se transformer en nouvelle mission et, ainsi vous donne l’opportunité d'explorer diverses problématiques dans un environnement qui vous est déjà familier. De quoi enrichir votre portefeuille de compétences !

4 actions pour favoriser la collaboration avec des grands groupes

1. Être référencé auprès des Achats

Comme évoqué plus tôt, ce sont les directions Achats qui gèrent le budget des prestations intellectuelles. Cette organisation s’éloigne d’ailleurs des entreprises de taille moyenne où ce sont les directions métiers qui gèrent leur budget. Les achats sont donc chargés de sélectionner, référencer et négocier avec les fournisseurs, y compris les prestataires de services. Afin d’en limiter leur nombre, les Achats ont souvent tendance à privilégier des tiers de confiance, déjà référencés et ayant une relation établie avec l'entreprise. Au regard de cette dynamique, les consultants indépendants font souvent face à des démarches administratives lourdes pour espérer être référencés. En revanche, les entreprises comme Beager s’assurent de favoriser une mise en relation équitable qui va consolider la confiance des Achats pour le consultant indépendant.

Ce qu’il faut retenir : gagnez du temps dans vos démarches en vous rapprochant d’un tiers de confiance qui est déjà référencé dans le grand groupe avec lequel vous souhaitez collaborer.

2. Se familiariser avec les enjeux politiques

En raison de la multiplicité des décideurs, départements et processus, il est crucial de comprendre la politique interne de l’entreprise. Il est important que vous sécurisiez votre place afin de valoriser vos résultats et la pertinence de votre intervention dans l’entreprise. Plusieurs départements peuvent être impliqués sur le projet, chacun avec ses propres priorités et objectifs. Vous devez donc identifier qui détient le budget, qui a l'autorité de valider votre livrable et vers qui vous tourner pour obtenir le soutien nécessaire afin de mener à bien votre mission. C’est facile de se sentir comme David face à Goliath… Mais avec les bons alliés et les intermédiaires qui ont de l’influence, vous aurez toutes les clés en main pour y faire tranquillement votre chemin. Vous pouvez déjà obtenir ces informations lors de l’entretien ou vous appuyer sur les entreprises de mise en relation qui assure un accompagnement neutre pour chacun des parties, l’entreprise comme l’indépendant.

Ce qu’il faut retenir : rapprochez-vous des principaux décideurs et créez des relations de confiance, afin de bénéficier de soutien pendant toute la durée de votre mission.

3. Anticiper les délais administratifs

Les grands groupes ont tendance à avoir des processus de gestion complexes. Il peut effectivement y avoir un temps espacé entre la signature du contrat et le démarrage officiel de la mission. Les délais de paiement sont très souvent prolongés, atteignant parfois jusqu'à 60 jours après le mois effectué. Cette temporalité s’explique notamment par des procédures administratives internes qui sont peu flexibles.

Ce décalage entre le moment où vous réalisez votre prestation et celui où vous êtes rémunéré peut être un défi majeur, surtout lorsque vous exercez cette mission à plein temps. Il pourrait s’avérer difficile de diversifier vos sources de revenus. C’est notamment l’une des raisons qui freinent la collaboration freelance et grands groupes, celles-ci souhaitant éviter toute dépendance économique pour des questions de sécurité commerciale et juridique. Si l’entreprise s’avère être le seul client d’un indépendant pour une durée indéterminée, cette collaboration pourrait être requalifiée en contrat de travail. Cela explique les précautions mises en place par les grands groupes, ainsi que la multitude des conditions qui encadrent la mission.

Ce qu’il faut retenir : anticipez les délais en ayant une trésorerie de précaution et/ou identifiez des tiers qui pourront accélérer ces délais, en prenant en charge le paiement de votre mission, par exemple.

4. Cadrer les conditions de la mission

On pense souvent que les missions sont encadrées par la remise d’un livrable ou par un nombre de jours convenus. Mais les consultants indépendants dans les grands groupes contractualisent généralement en régie forfaitée. Cela signifie qu’il est convenu d’un nombre précis de jours par mois ou pour la durée globale de la mission, s’il est convenu d’un certain nombre de jours travaillés par semaine, par exemple. La rémunération se calcule en multipliant le TJM par le nombre de jours travaillés. Les résultats du projet seront mesurés sous la forme d’un livrable. Ce dernier correspond souvent à la réalisation concrète du projet. S’il s’agit par exemple d’un projet de fusion entre deux entreprises, le livrable attendu est donc sa mise en œuvre concrète et optimale.

Mais il arrive que certaines missions mesurent davantage la progression et donc son efficacité via des livrables intermédiaires qui permettent d’observer les avancées de l’intervention. Les conditions de la mission variant d'un grand groupe à l'autre, il est essentiel de les clarifier dès le commencement de la collaboration.

Ce qu’il faut retenir : clarifiez les conditions de la mission afin de mesurer les résultats attendus par l’entreprise.

En résumé, la collaboration avec des grands groupes offre des avantages prépondérants tels qu’une plus grande stabilité financière, une plus forte crédibilité dans un secteur d’activité, et la possibilité de développer des relations à long terme avec les équipes internes. Malgré tout, ces avantages sont accompagnés de leur lot de contraintes, qu’il est nécessaire de comprendre et d’anticiper. Collaborer avec des grands groupes n’est pas toujours simple, notamment lorsque l’on débute son activité freelance. Les Achats peuvent, par exemple, préférer passer par des intermédiaires qui sont référencés et qui sauront fournir les besoins nécessaires aux équipes Métiers tout en respectant le budget convenu. Avoir un grand groupe dans votre liste de références est effectivement valorisant, mais rappelez-vous que la taille d’une entreprise ne fait pas tout. Les PME/ETI ont également besoin de votre expertise pour accroître leur activité et gagner en innovation.